Федеральный Реестр
"Всероссийская Книга Почёта"

Вернуться назад

РЕГЛАМЕНТ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕЕСТРА

«ВСЕРОССИЙСКАЯ КНИГА ПОЧЁТА»

 (утвержден 08.10.2013, текущая редакция от 31.08.2023)

  

I. Общие положения

 

1. Федеральный Реестр «Всероссийская Книга Почёта» является информационным ресурсом (базой данных).

2. Федеральный Реестр «Всероссийская Книга Почёта» (далее – Реестр) формируется с целью создания единого информационного ресурса по лучшим организациям, предприятиям, учреждениям и индивидуальным предпринимателям Российской Федерации. Такой информационный ресурс позволит органам государственной и муниципальной власти, хозяйствующим субъектам, общественным организациям, гражданам страны и всему обществу в целом получать информацию об организациях, предприятиях, учреждениях, индивидуальных предпринимателях способствующих социально-экономическому развитию своего региона и муниципального образования, а для участников Реестра будет дополнительным средством информационной и имиджевой поддержки.

3. Реестр формируется ежегодно.

4. Создание, структурирование, формирование, распространение, а также осуществление иной деятельности, связанной с разработкой Реестра, осуществляет организация – администратор Реестра.

5. Администратором Реестра является Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая Компания Центра разработки Каталога» (ООО «Центр разработки Каталога»), г. Москва, ИНН 7721568956.

6. Реестр является электронной базой данных. Структура базы данных определяется администратором Реестра ежегодно перед началом формирования Реестра за очередной год.

7. Реестр хранится на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Доступ к Реестру осуществляется через сеть Интернет; официальный web-сайт Реестра: www.kniga-pocheta.ru.

8. Доступ к Реестру за очередной год начинает предоставляться после начала его формирования.

9. Доступ к Реестру является всеобщим и осуществляется на бесплатной основе, без каких-либо ограничений на количество обращений к Реестру от каждого пользователя.

10. Доступ к Реестру за каждый год осуществляется на постоянной основе.

11. Администратор Реестра должен обеспечить на web-сайте Реестра автоматизированную возможность поиска информации о конкретном участнике Реестра по запросам пользователей.

 

II. Формирование Реестра

 

12. В Реестр включаются государственные, муниципальные и частные организации, предприятия, учреждения, индивидуальные предприниматели, а также филиалы организаций, деятельность которых отвечает критериям внесения в Реестр. Включение в Реестр осуществляется на бесплатной основе.

13. В Реестр включаются следующие группы организаций, предприятий, учреждений, индивидуальных предпринимателей, а также филиалов организаций при выполнении ими одного или нескольких критериев включения в Реестр:

критерий №1: выполнение учреждениями установленного государственного (муниципального) задания в полном объёме в рамках установленных лимитов финансирования;

критерий №2: эффективное использование государственного (муниципального) имущества юридическими лицами с государственным или муниципальным участием;

критерий №3: выполнение возложенной органами государственной (муниципальной) власти на юридические лица с государственным или муниципальным участием социальной нагрузки;

критерий №4: выполнение государственного (муниципального) заказа в установленные сроки в полном объёме в рамках заключённых контрактов;

критерий №5: активное участие в социально-экономическом развитии территории, заключающееся в финансировании социальных и общественных проектов;

критерий №6: создание новых рабочих мест для социально незащищённых слоёв населения;

критерий №7: осуществление финансовой и иной помощи социально значимым учреждениям;

критерий №8: осуществление материальной поддержки социально незащищённых категорий граждан, в том числе путём установления пониженных (льготных) цен и тарифов на социально значимые группы товаров и услуг;

критерий №9: внедрение инновационных технологий;

критерий №10: участие в природоохранных мероприятиях и реализации экологических программ.

14. Включение организаций, предприятий, учреждений и индивидуальных предпринимателей в Реестр осуществляется исключительно на основании предложений исполнительных органов государственной и муниципальной власти.

15. Предложения в Реестр формируются органами исполнительной власти на основании письменного запроса администратора Реестра, направляемого в орган исполнительной власти через Почту России ежегодно, в период формирования Реестра за очередной год.

16. Предложения в Реестр от органов исполнительной власти предоставляются на основании п.3 ст. 8 Федерального Закона от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

17. Предложения в Реестр от органов исполнительной власти формируются согласно форме, утверждаемой администратором Реестра, включающей в себя информацию об организациях, отвечающих требованиям, указанным в п.13 настоящего Регламента.

18. Администратор Реестра запрашивает у органов исполнительной власти только такую информацию, которая не может быть отнесена к категории коммерческой тайны, определяемой в порядке, установленном ст. 5 Федерального Закона от 29.07.2004г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», а именно: наименование организаций, их почтовые адреса.

19. Орган исполнительной власти формирует предложения в Реестр и направляет их с сопроводительным письмом через Почту России на почтовый адрес администратора Реестра, либо на официальный адрес электронной почты администратора Реестра в виде скана сопроводительного письма и прилагаемого перечня предлагаемых в Реестр организаций в формате pdf.

20. При формировании предложений в Реестр орган исполнительной власти учитывает указанные в п.13 настоящего Регламента критерии включения в Реестр, а также установленные Администратором Реестра лимиты на количество организаций, подлежащих включению в Реестр по тому или иному региону, муниципальному образованию, а также той или иной отрасли экономики или отраслевому блоку; данные о лимитах для данного региона или муниципалитета Администратор Реестра сообщает в запросе, направляемом в орган исполнительной власти в соответствии с п.15 настоящего Регламента. Включению в Реестр подлежат все предприниматели, организации, учреждения и их филиалы, осуществляющие деятельность на территории соответствующего субъекта Федерации или муниципального образования, деятельность которых по мнению соответствующего территориального или отраслевого органа исполнительной власти отвечает требованиям хотя бы одного из критериев включения в Реестр. В случае, если количество таких организаций превышает установленный лимит на включение организаций в Реестр по данному региону, муниципальному образованию, а также той или иной отрасли экономики или группе отраслей, включению в Реестр подлежат организации, у которых выполняется большее количество критериев включения в Реестр (до достижения установленных лимитов на количество организаций, подлежащих включению в Реестр). Орган исполнительной власти также может по своему усмотрению в индивидуальном порядке корректировать критерии включения в Реестр и предлагать к включению организации, не подпадающие под указанные в п.13 настоящего Регламента критерии (но имеющие другие существенные заслуги и внёсшие особый вклад в социально-экономическое развитие региона или муниципального образования), либо наоборот, не предлагать к включению в Реестр организации, формально подпадающие под один или несколько критериев, но имеющие негативную репутацию или допустившие иные действия, отрицательно влияющие на социально-экономическое развитие региона или муниципального образования. Решение о представлении той или иной организации к включению в Реестр осуществляется органом исполнительной власти исключительно на основании собственной оценки.

21. Сопроводительное письмо органа исполнительной власти должно включать в себя номер и дату письма. Сопроводительное письмо может быть подписано руководителем (заместителем руководителя) органа исполнительной власти, либо руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения органа исполнительной власти.

22. Представленные предложения в Реестр от органов исполнительной власти могут быть откорректированы органом исполнительной власти после направления им предложений в порядке, аналогичном представлению предложений в Реестр. Корректировка не может заключаться в отзыве из Реестра за определённый год одного, нескольких или всех предложенных ранее организаций, предприятий, учреждений, индивидуальных предпринимателей.

23. Направление органом исполнительной власти предложений по организациям в Реестр не накладывает на орган исполнительной власти никаких обязательств перед предложенными организациями, равно как и перед администратором Реестра, а также перед третьими лицами.

24. Включение организаций в Реестр не накладывает на них никаких обязательств перед предложившими их в Реестр органами исполнительной власти, равно как и перед администратором Реестра, а также перед третьими лицами.

25. Отсутствие в Реестре тех или иных организаций, предприятий, учреждений, индивидуальных предпринимателей, подпадающих под критерии включения в Реестр в соответствии с настоящим Регламентом, но не предложенных в Реестр соответствующим органом исполнительной власти, не является основанием для включения таких организаций, предприятий, учреждений, индивидуальных предпринимателей в Реестр.

26. При формировании предложений в Реестр за очередной год орган исполнительной власти не должен учитывать факт наличия или отсутствия тех или иных организаций в Реестрах за предыдущие годы и руководствуется только результатами их деятельности в отчётном году.

27. Участник Реестра может быть исключён из Реестра по собственному желанию участника Реестра, оформленному в виде письменного запроса на имя администратора Реестра за подписью руководителя организации.

 

III. Распространение Реестра

 

28. Администратор Реестра не позднее, чем в течение одного месяца после завершения формирования Реестра, направляет всем участникам Реестра письменные уведомления о включении в Реестр. Также Администратор Реестра может обратиться в органы государственной и муниципальной власти с просьбой о централизованном доведении до участников Реестра информации об их включении в Реестр.

29. Организация, предприятие, учреждение, индивидуальный предприниматель, являющиеся участниками Реестра, имеют право внести корректировку в свои данные (наименование, почтовый адрес) в случае, если они указаны в Реестре неполно или неверно в связи с ошибками, допущенными администратором Реестра или органом исполнительной власти, представившим предложения в Реестр. Корректировка названия не должна приводить к замене одного юридического лица (индивидуального предпринимателя) на другое юридическое лицо (индивидуального предпринимателя), а также одного филиала организации на другой филиал, либо на головную организацию, и наоборот. Корректировка адреса может осуществляться только в пределах субъекта Федерации, который был указан изначально.

30. Корректировка наименования, почтового адреса может быть осуществлена посредством использования сервиса «Личный кабинет участника Реестра» согласно раздела V настоящего Регламента, а после заказа участником Свидетельства, Сертификата согласно п.36 настоящего Регламента – путём оформления запроса на осуществление корректировки своих данных в письменной форме и направления такого запроса по почте, либо по адресу электронной почты (в виде скана письменного запроса) администратора Реестра. В таком письменном запросе в обязательном порядке должен быть указан номер письма с уведомлением о включении в Реестр, направленного администратором Реестра участнику Реестра.

31. В случае, если корректировка осуществляется на основании запроса участника Реестра, такая корректировка данных осуществляется администратором Реестра в течение семидесяти пяти рабочих дней (для запроса, отправленного по почте) либо в течение двух рабочих дней (для запроса, отправленного по электронной почте) с момента получения им запроса участника Реестра на осуществление такой корректировки, оформленного и направленного в порядке, установленном п.30 настоящего Регламента. Администратор Реестра может направить участнику Реестра дополнительный запрос в случае, если представленный участником Реестра вариант корректировки своих данных является нечитаемым, неоднозначным, либо вызывает сомнения в его правильности у администратора Реестра.

32. Корректировка данных участника Реестра осуществляется на бесплатной основе.

 

IV. Дополнительные услуги (работы) для участников Реестра

 

33. Каждый участник Реестра имеет возможность воспользоваться дополнительными услугами (работами), предоставляемыми администратором Реестра в связи с формированием Реестра.

34. Дополнительные услуги (работы) (как бесплатные, так и платные), предоставляемые администратором Реестра участникам Реестра, предоставляются исключительно на добровольной основе. Факт использования или неиспользования участником Реестра одной, нескольких или всех дополнительных услуг (работ) на оказывает влияния на его участие в Реестре.

35. При заказе платных услуг (работ) их оплата производится безналичным платежом с расчётного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя на расчётный счёт администратора Реестра.

36. Каждый участник Реестра имеет право получить Свидетельство участника Федерального Реестра «Всероссийская Книга Почёта», Сертификат участника Федерального Реестра «Всероссийская Книга Почёта». Данные услуги предоставляются на платной основе.

37. Свидетельство участника Федерального Реестра «Всероссийская Книга Почёта» может быть в стандартном исполнении (изготавливается методом лазерной гравировки на металлической основе, которая наносится на подложку из МДФ формата А4), и в эксклюзивном исполнении (изготавливается методом лазерной гравировки на металлической основе, которая наносится на деревянную подложку из массива натурального дуба формата А3). Свидетельство в эксклюзивном исполнении может быть изготовлено в именной модификации, предполагающей, помимо данных организации, размещение в Свидетельстве информации о руководителе организации (название должности, фамилия, имя, отчество).

38. Сертификат участника Федерального Реестра «Всероссийская Книга Почёта» является выпиской из Федерального Реестра, оформляется на специальном бланке, имеет свой уникальный номер. При заказе Свидетельства участника Реестра выдаётся без дополнительной оплаты в комплекте со Свидетельством.

39. Свидетельство, Сертификат после их изготовления направляются участнику Реестра почтовым отправлением через Почту России, либо через других почтовых операторов экспресс-доставки.

40. Свидетельство, Сертификат направляются участнику Реестра вместе с сопроводительными бухгалтерскими документами: акт выполненных работ (в двух экземплярах).

41. В случае порчи (утери) Свидетельства, Сертификата по вине участника Реестра он имеет право заказать его дубликат. Дубликат равнозначен оригиналу, ничем от него не отличается.

42. Каждый участник Реестра имеет возможность разместить в Реестре дополнительную информацию о себе, помимо основной информации, вносимой администратором Реестра по умолчанию. Данная услуга предоставляется всем участникам Реестра на бесплатной основе.

43. При размещении в Реестре дополнительной информации у участника Реестре формируется отдельная страница на web-сайте Реестра, на которой отображается вся дополнительная информация об участнике Реестра, которую он решил разместить в Реестре.

44. К дополнительной информации, размещаемой в Реестре, относится следующая информация: вид деятельности (обязательная информация при размещении дополнительной информации), один номер телефона с кодом города; один адрес электронной почты; один адрес web-сайта; год образования (создания) участника Реестра; численность персонала участника Реестра; описание истории участника Реестра; описание деятельности участника Реестра; логотип участника Реестра; до трёх фотографий, отражающих деятельность участника Реестра.

45. Ограничения, накладываемые на размещаемую дополнительную информацию: вид деятельности выбирается из закрытого существующего списка, сформированного в соответствии с кодами ОКВЭД; номер телефона с кодом должен содержать ровно 10 цифр (не считая знаки тире между ними); адрес электронной почты и адрес web-сайта в сети Интернет указываются в допустимых для данных типов данных форматах, при этом в Реестре адрес web-сайта становится активной ссылкой; год образования (создания) должен содержать ровно 4 цифры; численность персонала участника Реестра должна иметь числовое значение и содержать не более 5 цифр; описание истории участника Реестра и описание деятельности участника Реестра должны иметь текстовое значение и содержать не более 500 знаков каждый.

46. Каждый участник может разместить о себе всю допустимую дополнительную информацию или только часть такой информации, либо не размещать никакую дополнительную информацию о себе.

47. Не допускается размещение в Реестре информации, нарушающей законодательство Российской Федерации, субъектов Российской Федерации. Подобная информация будет удаляться из Реестра без предупреждения. Ответственность за размещение подобной информации ложиться на участника Реестра, размещающего такую информацию.

 

  V. Личный кабинет участника Реестра

 

48. Корректировка наименования и адреса организации (п.30 Регламента), просмотр статуса оплаченного заказа, а также размещение в Реестре дополнительной информации осуществляются участником Реестра самостоятельно, посредством системы «Личный кабинет участника». Вход в личный кабинет осуществляется на официальном web-сайте Реестра путём ввода логина и пароля в соответствующие поля на главной странице сайта. Логин и пароль сообщаются участнику Реестра администратором Реестра одновременно с уведомлением о включении в Реестр.

49. При первом входе в личный кабинет участник Реестра, в целях обеспечения безопасности, должен изменить пароль на новый. В дальнейшем рекомендуется осуществлять изменение пароля участника в персональном кабинете не реже одного раза в год.

50. Участник Реестра должен безопасно хранить свой пароль от личного кабинета. В случае утраты пароля он может быть восстановлен администратором Реестра только на основании письменного запроса участника Реестра, позволяющего достоверно идентифицировать его. Восстановление пароля от личного кабинета осуществляется бесплатно.

51. Доступ в личный кабинет предоставляется на бесплатной и постоянной (бессрочной) основе и распространяется на конкретный Реестр за определённый год.

  

VI. Защита авторских прав

 

52. Права на базу данных участников Реестра за каждый год принадлежат администратору Реестра.

53. Использование информации из Реестра, включая её копирование, возможно при условии, что она не будут публично распространяться, кроме случаев, установленных настоящим Регламентом.

54. Использование информации из Реестра (информации по всем участникам Реестра, либо по некоторым из них), связанное с её публичным распространением, возможно лишь при наличии письменного согласия администратора Реестра и с обязательным указанием ссылки на источник используемой информации. Действие данного положения не распространяется на размещение любым участником Реестра информации о его включении в Реестр при наличии у такого участника Сертификата участника Реестра.

55. Публичным распространением информации из Реестра является её публикация в средствах массовой информации, в сети Интернет, а также использование на рекламных носителях.

56. При любом использовании информации из Реестра (коммерческом, некоммерческом, а также в научных и научно-исследовательских работах) ссылка на источник такой информации является обязательной.